Polityka Prywatności Eventrak Sp. z o.o.

  1. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności przyjmuje się następujące znaczenie poniższych pojęć:

  1. Administrator – Eventrak Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Haliny Poświatowskiej 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000669454, NIP 7792460688, REGON 366837533.
  2. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
  3. Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce Prywatności.
  6. Strona internetowa – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.eventrak.pl.
  7. Pliki cookie – niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Stronę internetową.
  1. Wstęp
  1. Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych osobowych. Administrator zabezpiecza Dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich Przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
  2. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób i w jakich celach Administrator Przetwarza Dane osobowe Użytkowników Strony internetowej, osób kontaktujących się z Administratorem oraz korzystających z usług świadczonych przez Administratora.
  3. Administrator Przetwarza Dane osobowe zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie Danych osobowych.
  • Administrator Danych osobowych

Administratorem Danych osobowych jest Eventrak Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Haliny Poświatowskiej 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000669454, NIP 7792460688, REGON 366837533.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

  • adresu e-mail: biuro@eventrak.pl
  • adresu korespondencyjnego: ul. Haliny Poświatowskiej 18, 61-312 Poznań
  1. Cele i podstawy Przetwarzania Danych osobowych

Administrator Przetwarza Dane osobowe w następujących celach:

  1. obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora);

 

  1. Rodzaje Przetwarzanych Danych osobowych

Administrator może Przetwarzać następujące rodzaje Danych osobowych:

  1. dane podane w formularzu kontaktowym (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu);
  2. dane generowane podczas korzystania ze Strony internetowej (np. adres IP, data i czas wizyty, przeglądane podstrony);
  3. dane zawarte w niezbędnych Plikach cookie (więcej informacji w sekcji “Pliki cookie”).

Ważna informacja: Adres IP Użytkownika jest Przetwarzany w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, ale nie jest przez nas wiązany z Danymi osobowymi Użytkownika ani wykorzystywany do jego identyfikacji.

  1. Odbiorcy Danych osobowych

Odbiorcami Danych osobowych mogą być:

  1. podmioty świadczące usługi hostingowe dla naszej Strony internetowej;
  2. podmioty świadczące usługi wsparcia IT;
  3. organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa. W szczególności mogą to być:
  • Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w zakresie kontroli przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych;
  • sądy i organy ścigania (Policja, Prokuratura) – w przypadku toczących się postępowań.

 

  • Okres przechowywania Danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. dane z formularza kontaktowego – do 3 lat od ostatniego kontaktu. Uzasadnienie: Ten okres jest zgodny z ogólnym terminem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (art. 118 Kodeksu cywilnego), co pozwala nam na ewentualną obronę przed roszczeniami lub ich dochodzenie;
  2. dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody. Uzasadnienie: Respektujemy prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO;

Po upływie okresu przechowywania, dane są usuwane lub anonimizowane.

  • Pliki cookie

Nasza Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie niezbędne Pliki cookie. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator pragnie poinformować, że w oparciu o Dane osobowe Użytkowników naszej Strony internetowej nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub w inny istotny sposób wpływać na sytuację osób, których dane dotyczą.

  1. Transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator informuje, że w niektórych przypadkach może dojść do przekazania Danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Taki transfer może nastąpić tylko w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności lub gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

W przypadku transferu Danych osobowych poza EOG, Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i gwarancje ochrony Danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO. Transfer danych odbywa się w oparciu o:

  1. Decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w kraju odbiorcy danych (art. 45 RODO), lub
  2. Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), lub
  3. Wiążące reguły korporacyjne, jeśli mają zastosowanie (art. 47 RODO), lub
  4. Inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO.

W przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Administrator stosuje standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie zabezpieczenia, aby zapewnić ochronę przekazywanych Danych osobowych na poziomie wymaganym przez RODO.

Użytkownicy mają prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń dotyczących transferu danych poza EOG. W tym celu prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce Prywatności.

  1. Prawa Użytkowników

Zgodnie z RODO, Użytkownikom przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do Danych osobowych;
  2. prawo do sprostowania Danych osobowych;
  3. prawo do usunięcia Danych osobowych (“prawo do bycia zapomnianym”);
  4. prawo do ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych;
  5. prawo do przenoszenia Danych osobowych;
  6. prawo do sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych osobowych;
  7. prawo do wycofania zgody na Przetwarzanie Danych osobowych (jeśli Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
  8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Menu